Każdy, kto zostaje przedsiębiorcą, staje przed koniecznością prowadzenia księgowości firmy. Oczywiście nie jest to zajęcie łatwe. W związku z tym mało kto samodzielnie się tym zajmuje. Większość osób decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym lub zatrudnienie księgowej. Profesjonalna obsługa finansowa pozwala uniknąć kosztownych błędów i skupić się na rozwoju działalności. Warto poznać zakres możliwości, jakie daje taka współpraca — zarówno w ramach podstawowych usług księgowych, jak i dodatkowego wsparcia w obszarze kadr, płac czy doradztwa podatkowego.
- Zakres zastępstwa księgowej w firmie
- Podstawowa oferta biura księgowego
- Dodatkowa oferta biura księgowego
Zakres zastępstwa księgowej w firmie
Najważniejszą pozycją w ofercie księgowej jest oczywiście prowadzenie pełnej dokumentacji finansowej. Duże firmy zazwyczaj w tym celu zatrudniają wewnętrznego pracownika, małe – polegają na programach lub korzystają z usług zewnętrznych. Jedno jest jednak pewne. Wybierając biuro rachunkowe, które świadczy usługi księgowe, zyskuje się nie tylko specjalistyczną pomoc, ale przede wszystkim minimalizuje się ryzyko i odpowiedzialność za popełnione błędy. Taki outsourcing pozwala również na oszczędności finansowe. Znacznie mniej należy zapłacić księgowej czy biurowi rachunkowemu z firmy zewnętrznej niż zatrudnionemu na etacie pracownikowi — brak konieczności odprowadzania składek ZUS, zapewnienia stanowiska pracy czy urlopów to realne obniżenie kosztów stałych.
Księgowa przejmuje także obowiązki związane z terminowym rozliczaniem podatków, przygotowaniem deklaracji VAT, PIT czy CIT oraz kontaktami z urzędami skarbowymi. Dzięki temu przedsiębiorca może poświęcić więcej czasu na operacyjne zarządzanie firmą, pozyskiwanie klientów i realizację projektów.
Podstawowa oferta biura księgowego
Niezależnie od tego, czy firma ma pełną księgowość, Podatkową Książkę Przychodów i Rozchodów, Ewidencję Przychodów – Ryczałt Ewidencjonowany czy Kartę Podatkową – księgowa jest w stanie pomóc w całej dokumentacji finansowej i podatkowej. Bardzo często już na samym początku prowadzenia działalności przedsiębiorcy zgłaszają się do księgowych, by te – analizując specyfikę biznesu, przewidywane obroty i branżę – dobrały najkorzystniejszą formę opodatkowania. Prawidłowy wybór na starcie może przynieść wymierne oszczędności podatkowe w skali roku.
Jednak to nie wszystko, z czego możesz skorzystać. Księgowa pomoże Ci także w sprawach kadrowo-płacowych i zajmie się wszystkim, co dotyczy pracowników, ich szkoleń, urlopów, zwolnień lekarskich i wynagrodzeń. Zlecając księgowej sporządzenie dokumentów dotyczących stosunku pracy, akt pracowników, umów zlecenia, badań lekarskich, regulaminów pracy czy wynagrodzeń — zyskuje się nie tylko czas wolny, ale i pewność, że wszystko właściwie działa zgodnie z Kodeksem pracy i przepisami ZUS.
Dzięki outsourcingowi płac wszystko, co związane z wynagrodzeniami, ZUS i US, jest wykonywane bezbłędnie i terminowo. Księgowa zadba również o comiesięczne przelewy składek, poprawne rozliczenie urlopów czy obliczenie ekwiwalentu za niewykorzystany wypoczynek.
Dodatkowa oferta biura księgowego
Oczywiście to nie wszystko, co może zaoferować biuro rachunkowe. W ramach swoich usług wiele firm świadczy również doradztwo podatkowe i biznesowe. Decydując się na nie, zyskuje się pewność, że można zająć się prowadzeniem własnej firmy, a resztę zrzucić na barki księgowej. Zwłaszcza gdy mowa o doradztwie podatkowym. Prawo ma to do siebie, że często się zmienia — nowelizacje ustaw, nowe interpretacje urzędów skarbowych, zmieniające się stawki i ulgi wymagają ciągłej aktualizacji wiedzy.
Właśnie dlatego trzeba być na bieżąco, by nie popełnić błędu i nie narazić się na sankcje czy dodatkowe zobowiązania. Trudno o to, gdy prowadzi się interes. Lepiej więc zlecać księgowej sprawy związane z podatkami. O czym mowa? Na pewno nie bez znaczenia jest nadzór podatkowy — bieżące monitorowanie rozliczeń, przygotowanie do kontroli skarbowej, reprezentacja w przypadku wątpliwości urzędu.
Wiele biur rachunkowych pomaga również w optymalizacji podatkowej, oczywiście w granicach obowiązującego prawa. Profesjonalna księgowa potrafi wskazać legalne możliwości obniżenia zobowiązań — poprzez odpowiedni moment ujęcia kosztów, wykorzystanie ulg, czy zmianę formy opodatkowania w momencie wzrostu obrotów.
Ważne miejsce w ofercie biur rachunkowych zajmuje doradztwo biznesowe. Dobrze, gdy osoby, które myślą o założeniu firmy, konsultowały się z księgowymi na etapie wyboru odpowiedniej formy prawnej. Dlaczego? Od tego bowiem zależy ilość obowiązków prawno-księgowych, a także wysokość kosztów prowadzenia działalności. Biura rachunkowe pomagają w zakładaniu nowych firm, ale nie tylko.
Ich pomoc przydaje się również w momencie rozwijania, przekształcania (np. ze spółki cywilnej w spółkę z o.o.) i likwidowania przedsiębiorstw. Nieoceniona bywa pomoc w pozyskiwaniu finansowania na firmę — przygotowanie wniosków o dotacje unijne, dokumentacji dla banku przy ubieganiu się o kredyt obrotowy — i późniejszego rozliczania się z otrzymanych środków.