Druk katalogów w drukarni przez internet – wady i zalety

Drukowanie katalogów produktów jest w dzisiejszych czasach koniecznością, jeśli chcemy utrzymać firmę na rynku i dotrzeć do jak największej liczby klientów. Nie jest to żaden problem w większych miastach, ponieważ niemal na każdym rogu znajduje się drukarnia, w której można zamówić wykonanie tego rodzaju usługi. Trudności pojawiają się jednak w mniejszych miejscowościach. Nie oznacza to jednak konieczności dalekiej wyprawy. Można ten problem rozwiązać inaczej.

• Jakie są zalety druku internetowego?
• Jakie są wady drukowania przez internet?
• Jaki wybrać papier do wydruku?
• Jak katalog buduje wizerunek firmy?

Zalety druku internetowego w liczbach i praktyce

Z pewnością największą zaletą tego rodzaju druku jest jego coraz większa popularność na rynku, a co za tym idzie, jest coraz więcej stron i punktów, które właśnie drukiem internetowym się zajmuje. Dodatkowo wielką zaletą jest także szybkość realizacji takich zleceń, ponieważ zgłaszanie zamówień w formie internetowej pozwala na ich realizację niemalże natychmiast, a to znacząco ułatwia sprawę. Przede wszystkim jest to spowodowane tym, iż ten typ realizacji pomija całkowicie formę drukarską, a dzięki temu samo przygotowanie wszystkich potrzebnych materiałów zajmuje znacznie mniej czasu. Co za tym idzie, jest to również o wiele wygodniejsze dla każdego, dla kogo liczy się czas, a także i pieniądze. Warto tu także właśnie wspomnieć o kosztach, bowiem drukowanie cyfrowe jest nie tylko szybkie i wygodne, ale także i stosunkowo tanie, szczególnie w przypadku niewielkich nakładów.

Warto również wspomnieć o tym, że taka sytuacja wygląda podobnie w całej Polsce, często także sam dowóz materiałów jest darmowy, a także, jeżeli jest taka możliwość, można również negocjować ceny, co w wielu przypadkach jest o wiele lepszą opcją. Na wysokość cen, a właściwie na przewagę cenową jaką mają drukarnie internetowe nad stacjonarnymi składa się także fakt, iż koszty takiej działalności są po prostu niższe, nie potrzeba dodatkowej powierzchni dla przyjmowania zleceń, a także nie ma konieczności zatrudniania większej ilości pracowników. W praktyce oznacza to oszczędność od kilkunastu do nawet kilkudziesięciu procent w porównaniu z tradycyjnymi punktami. Drukowanie online sprawdza się szczególnie przy większych nakładach firmowych katalogów, gdzie każda złotówka zaoszczędzona na egzemplarzu przekłada się na znaczące różnice w końcowym budżecie.

Ograniczenia i pułapki zleceń przez internet

Jak grzyby po deszczu powstają drukarnie, w których zamówienia można dokonać przez internet. Jest to wygodne, szybkie i tanie rozwiązanie, które oczywiście posiada swoje wady i zalety. Należy pamiętać, że w kontakcie osobistym można znacznie bardziej szczegółowo ustalić wszystkie nasze wymagania. Jest to oczywiście przede wszystkim dość indywidualna sprawa, bo nie każdy będzie w pełni przekonany, co do internetowej wersji wydruku, jak i samej obsługi.

Wadą osobistego wybrania się do drukarni jest oczywiście konieczność poświęcenia sporej ilości czasu, na co być może nie każdy może sobie pozwolić. W przypadku usługi internetowej ten problem zostaje niemal całkowicie zniwelowany. W drugim przypadku warto jednak zadbać o to, by do wydruku wysłać projekt bardzo dobrze przygotowany, ponieważ nie będzie zbyt wielkich szans na to, by dokonać zmian. Ponadto, jeśli nie dopasowaliśmy wszystkich parametrów do wymagań drukarni i wydruk nie wyszedł tak, jakbyśmy tego oczekiwali, to raczej nie będzie żadnej szansy na to, by domagać się reklamacji. Problem pojawia się również w sytuacji, gdy pliki graficzne mają niewłaściwy profil kolorów lub zbyt niską rozdzielczość — wówczas efekt finalny może znacząco odbiegać od tego, co widzieliśmy na ekranie monitora. Brak bezpośredniego kontaktu uniemożliwia także ocenę próbek papieru czy weryfikację odbitek próbnych przed rozpoczęciem pełnego nakładu.

Dobór papieru pod profil działalności firmy

To oczywiste, że papier ma znaczenie w przypadku katalogu produktu, jednak nie zawsze warto wybierać najdroższe rozwiązanie. Firmy spożywcze mogą po prostu zainwestować w najprostszy i najtańszy papier, jednak przedsiębiorstwa, które oferują towary luksusowe, muszą również skorzystać z najlepszych rozwiązań, by klient miał świadomość podczas przeglądania katalogu, że ma do czynienia z firmą, która oferuje mu prawdziwy luksus. Tak więc wybór będzie tu mocno zależny przede wszystkim od profilu firmy, ale także i od możliwości finansowych. Lepszy papier to mimo wszystko wyższe koszty wydruku, nawet jeżeli nakład nie jest zbyt duży.

Warto zwrócić uwagę na gramaturę — papier o gramaturze 115–135 g/m² sprawdzi się w standardowych katalogach produktowych, natomiast papier kredowy o gramaturze 170–250 g/m² nadaje się do okładek oraz materiałów premium. Rodzaj powłoki również odgrywa rolę: wykończenie matowe zapewnia elegancki wygląd i ogranicza odblaski, podczas gdy powłoka błyszcząca intensyfikuje kolory i działa bardziej efektownie w branżach modowych czy kosmetycznych. Nie bez znaczenia pozostaje również certyfikat ekologiczny papieru (FSC, PEFC), który może być argumentem sprzedażowym w komunikacji z klientami dbającymi o środowisko.

Wpływ jakości katalogu na percepcję marki

Katalog produktów, który jest zaprojektowany i wykonany w profesjonalny sposób może pomóc w budowaniu pozytywnego wizerunku marki, a tym samym zwiększyć sprzedaż produktów. Złe wykonanie może zniechęcić klientów nie tylko do otworzenia katalogu, ale też stworzy negatywny obraz firmy, która nie potrafi się w profesjonalny sposób zareklamować. Warto więc pamiętać o tym, że katalog powinien być naszą wizytówką, której zadaniem jest zbudowanie pozytywnych skojarzeń na temat naszej firmy, a także zaprezentowanie w sposób klarowny oferowanych przez nas produktów.

Katalog działa na wielu płaszczyznach jednocześnie. Po pierwsze, spójna identyfikacja wizualna — od okładki po ostatnią stronę — buduje rozpoznawalność i profesjonalizm. Po drugie, jakość zdjęć produktowych bezpośrednio wpływa na decyzje zakupowe; rozmyte lub źle oświetlone fotografie mogą sugerować niską jakość samych towarów. Po trzecie, przemyślana struktura i nawigacja wewnątrz katalogu ułatwiają odnalezienie interesujących pozycji i skracają czas podjęcia decyzji. Katalog to również narzędzie wspierające zespół sprzedaży — dobrze zaprojektowany materiał ułatwia prezentację oferty podczas spotkań z kontrahentami i pozostaje u klienta jako trwały punkt odniesienia, do którego można wielokrotnie wracać.